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Finalités du traitement des données / bases juridiques :

Lors de la consultation de notre site Carrière, le navigateur utilisé sur ton terminal envoie automatiquement et sans ton intervention

• l’adresse IP de l’appareil connecté à Internet,
• la date et l’heure de l’accès,

• le nom et l’URL du fichier consulté,
• le site web / l’application à partir duquel/de laquelle l’accès a eu lieu (URL de référence),
• le navigateur que tu utilises et, le cas échéant, le système d’exploitation de ton ordinateur connecté à Internet ainsi que
• le nom de ton fournisseur d’accès

au serveur de notre site Carrière et les enregistre temporairement dans un fichier journal pour les finalités suivantes :

• Garantir une connexion sans faille,
• Garantir une utilisation conviviale de notre site web/application,
• L’évaluation de la sécurité et de la stabilité du système.

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La base juridique pour le traitement de l’adresse IP est l’art. 6, al. 1, point f), du RGPD. Notre intérêt légitime réside dans les finalités du traitement des données énumérées ci-dessus.

Durée de conservation / critères de détermination de la durée de conservation :

Les données sont stockées pendant une période de sept jours, après quoi elles sont automatiquement supprimées. Si tu arrêtes d’utiliser notre site web Carrière, les données de géolocalisation sont supprimées.

Finalités du traitement des données / bases juridiques :

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Pour exercer tes droits, décrits ci-après, en tant que personne concernée par le traitement des données décrit dans ce paragraphe, tu peux t’adresser soit à nous, soit à nos partenaires mentionnés ci-dessus.

De plus amples informations sur le traitement des données et l’exercice de tes droits en tant que personne concernée sont également disponibles dans les déclarations de confidentialité de nos partenaires respectifs.

• Facebook : https://fr-fr.facebook.com/policy.php,
• LinkedIn : https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

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L’utilisation de cookies et des autres technologies de traitement des données d’utilisation sert, selon la catégorie du cookie, ou de l’autre technologie, aux finalités suivantes :

• Nécessaires sur le plan technique : il s’agit de cookies et de méthodes similaires sans lesquels tu ne peux pas utiliser nos services (par exemple pour afficher correctement notre site web / les fonctions que tu souhaites, pour enregistrer ton inscription dans la rubrique de connexion).
• Confort : ces techniques nous permettent de tenir compte de tes préférences réelles ou supposées pour une utilisation conviviale de notre site Carrière. Par exemple, tes préférences nous permettent d’afficher notre site Carrière dans la langue qui te convient. De plus, nous évitons ainsi de te montrer des offres qui ne sont éventuellement pas disponibles dans ta région.
• Statistiques : ces techniques nous permettent d'établir des statistiques pseudonymisées sur l'utilisation de nos services. Nous pouvons ainsi par exemple déterminer comment adapter encore mieux notre site Carrière aux habitudes des utilisateurs.
• Marketing : cela nous permet de t’afficher des contenus publicitaires adaptés à tes besoins, basés sur l’analyse de ton comportement d’utilisation. Ton comportement d’utilisation peut également être suivi sur différents sites web, navigateurs ou terminaux à l’aide d'un User-ID (identifiant unique).

Consulte ici notre récapitulatif des informations aux cookies et autres techniques utilisés, à la finalité du traitement des données, aux durées de sauvegarde et des fournisseurs tiers impliqués.

Dans le cadre de l’utilisation de cookies et de techniques similaires de traitement des données d’utilisation, les types de données à caractère personnel suivants sont notamment traités, en fonction de la finalité poursuivie :

Nécessaires sur le plan technique :

• Consentement relatif aux paramètres des cookies.

Confort :

• Paramètres pour l’optimisation des affichages sur les cartes.
• Indication des derniers postes consultés.
• Indication des postes enregistrés.

Statistiques :

• Profils d’utilisateurs pseudonymisés contenant des informations sur l’utilisation de notre site Carrière, dont notamment :
  • le type et la version du navigateur,
  • le système d’exploitation utilisé,
  • l’URL de référence (la page visitée précédemment),
  • le nom d’hôte de l’ordinateur qui accède au site (adresse IP),
  • l’heure de la demande du serveur,
  • l’identifiant individuel de l’utilisateur, et
  • les événements déclenchés sur le site Carrière (comportement de navigation).
• L’adresse IP est régulièrement anonymisée pour éviter que l’on puisse remonter jusqu’à toi.
• L’identifiant d’utilisateur en tant que tel ne permet pas d’identifier ta personne.

Marketing

• Profils d’utilisateurs pseudonymisés contenant des informations sur l’utilisation de notre site, dont notamment :
  • l’adresse IP,
  • l’identifiant individuel de l’utilisateur,
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  • les événements déclenchés sur le site (comportement de navigation). 
• Les adresses IP sont régulièrement anonymisées pour éviter que l’on puisse remonter jusqu’à toi.
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La base juridique pour l’utilisation de cookies de confort, de statistiques et de marketing est ton consentement conformément à l’article 6, alinéa 1, point a) du RGPD. La base juridique pour l’utilisation de cookies techniquement nécessaires est l’article 6, alinéa 1, point f) du RGPD, c’est-à-dire que nous traitons tes données sur la base de notre intérêt légitime à pouvoir présenter le site et ses explications de manière pleinement fonctionnelle.

Tu peux révoquer / modifier ton consentement à tout moment avec effet pour l’avenir. Pour ce faire, clique simplement ici et fais ton choix. En décochant les cases correspondantes, tu peux facilement révoquer ton consentement pour les finalités de traitement respectives.

Destinataires/catégorie de destinataires :

Dans le cadre du traitement des données au moyen de cookies et de techniques similaires pour le traitement des données d'utilisation, nous pouvons dans certains cas faire appel à des prestataires de services spécialisés, notamment dans le domaine du marketing en ligne. Ces derniers traitent tes données en notre nom en tant que sous-traitants, font l’objet d’une sélection rigoureuse et ont l’obligation contractuelle de respecter l'article 28 du RGPD. Toutes les entreprises mentionnées dans nos dispositions relatives aux cookies en tant que fournisseurs agissent pour nous en tant que sous-traitants ou responsables conjoints.

Dans le cadre de notre collaboration avec Google LLC et Facebook Ireland Limited, les données susmentionnées sont généralement aussi traitées sur des serveurs situés aux États-Unis à des fins de statistiques et de marketing.

Durée de conservation / critères de détermination de la durée de conservation :

Tu peux consulter la durée de conservation des cookies dans nos dispositions relatives aux cookies. Si « Persistant » est indiqué dans la colonne « Expiration », le cookie est sauvegardé de manière permanente jusqu'à révocation du consentement correspondant. La durée de conservation de la mémoire de session (Session Storage) est limitée à la session concernée et prend fin à la fermeture du navigateur.

Finalités du traitement des données / bases juridiques :

Les données personnelles que tu nous communiques par e-mail ou par téléphone sont bien entendu traitées de manière confidentielle. Nous utilisons tes données exclusivement dans le but de traiter ta demande. La base juridique du traitement des données est l’art. 6, al. 1, point f), ou l’art. 6, al. 1, point b), du RGPD. Notre intérêt (légitime) au traitement des données et le tien découlent de l’objectif de répondre à ta demande, de résoudre d’éventuels problèmes et ainsi de maintenir et de favoriser ta satisfaction en tant qu’utilisateur de notre site web Carrière.

Destinataires/catégorie de destinataires

Nous excluons en principe toute transmission des données à des tiers. Sauf lorsque nous confions le traitement de vos données à des sous-traitants pour notre compte. Les prestataires auxquels nous avons recours sont soigneusement sélectionnés, également audités par nos soins et obligés contractuellement, conformément à l'article 28 du RGPD.

Durée de conservation / critères de détermination de la durée de conservation :

Toutes les données personnelles que tu nous fais parvenir par e-mail ou par téléphone dans le cadre de demandes (suggestions, avis positifs ou critiques) sont supprimées ou rendues anonymes au plus tard 12 mois après la réponse finale que tu nous as fournie. L'expérience montre que, passé un délai de 3 mois, nous ne recevons généralement plus de demandes de précisions sur nos réponses. Si tu fais valoir tes droits de personne concernée (voir ci-dessous), tes données personnelles seront conservées pendant 3 ans après la réponse finale afin de prouver que nous t’avons fourni des informations complètes et que les exigences légales sont respectées.

Si nous transférons des données vers un destinataire situé dans un pays tiers (ayant son siège hors de l’Espace économique européen), tu en seras informé à la section relative aux informations sur les destinataires / catégories de destinataires, dans la description du traitement de données correspondant. La Commission européenne peut attester, via des « décisions d’adéquation », que des pays tiers appliquent des dispositifs de protection des données comparables à ceux en vigueur dans l’Espace économique européen. Tu peux consulter la liste de ces pays sous https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_en. En l’absence de décision d’adéquation rendue pour un pays tiers, nous veillons à ce qu’un niveau de protection des données suffisant soit garanti via d’autres mesures. Cela est possible, par exemple, par le biais de règlements d’entreprise contraignants, de clauses contractuelles types de la Commission européenne pour la protection des données personnelles, de certificats ou de codes de conduite reconnus. N’hésite pas à contacter notre délégué à la protection des données (point 1.7) si tu souhaites obtenir de plus amples informations à ce sujet.

1.6.1 Vidéos YouTube

Nous avons intégré des vidéos YouTube dans notre offre en ligne, qui sont enregistrées sur http://www.YouTube.com et peuvent être lues directement depuis notre site web. Elles sont toutes intégrées en « mode de protection étendue des données », ce qui signifie qu’aucune donnée te concernant en tant qu'utilisateur n’est transmise à YouTube si tu ne lis pas les vidéos. Les données ne sont transmises que lorsque tu visionnes les vidéos. Nous n'avons aucune incidence sur celte transmission des données.

Tu trouveras de plus amples informations sur la finalité et l’étendue du traitement des données par YouTube, qui s’effectue également sur des serveurs situés aux États-Unis, dans les déclarations de protection des données du fournisseur. Tu y trouveras également de plus amples informations sur tes droits en la matière et sur les possibilités de paramétrage pour protéger ta vie privée. Adresse et déclaration de confidentialité de YouTube : Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande; https://policies.google.com/privacy?hl=fr&gl=ch.

1.6.2 Bing Maps

Sur notre site Carrière, nous utilisons l’offre de Bing Maps. Cela nous permet d’afficher des cartes interactives directement sur le site Carrière et de te permettre d'utiliser facilement la fonction carte pour trouver des offres d'emploi près de chez toi.

L’utilisation de Bing Maps se fait dans l’intérêt d’une présentation attrayante de nos offres en ligne et d’un repérage facile des lieux que nous avons indiqués sur le site. Cela constitue un intérêt légitime au sens de l’art. 6, al. 1, point f), du RGPD.

En visitant notre site Carrière, le fournisseur de Bing Maps, Microsoft Corporation, reçoit l’information que tu as consulté la page correspondante de notre site Carrière. Pour utiliser les fonctions de Bing Maps, il est nécessaire, dans le cadre de la communication Internet, de traiter ton adresse IP. Celle-ci est généralement traitée sur un serveur de Microsoft aux États-Unis.

Nous n’avons aucune influence sur le traitement précis des données par Bing Maps. Tu trouveras de plus amples informations sur la finalité et l’étendue des traitements des données par Bing Maps dans les déclarations de protection des données du fournisseur. Tu y trouveras également de plus amples informations sur tes droits en la matière et sur les possibilités de paramétrage pour protéger ta vie privée. Adresse et déclaration sur la protection des données du fournisseur de Bing Maps : Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399 USA.

Les présentes dispositions relatives à la protection des données s’appliquent au traitement des données effectué par Lidl Suisse (« responsable ») et au site « Carrière » team.lidl.ch/fr. Le responsable de la protection des données de Lidl Suisse peut être contacté à l’adresse susmentionnée à l’attention du responsable de la protection des données ou à l’adresse datenschutz@lidl.ch.

Tu trouveras plus d’informations et d’interlocuteurs sur tes droits en tant que personne concernée au point 4.9 de la présente déclaration de protection des données.

Nous traitons :

• les données que tu nous fournis lors de l’inscription / la candidature et sur le portail de candidature,
• au moins l’adresse e-mail, le mot de passe, le prénom, le nom de famille, le pays / la région de ton domicile,
• toutes les données que tu nous communiques dans les documents que tu télécharges (par exemple, ton CV, tes certificats de travail ou ta lettre de motivation), ainsi que toutes les autres données que tu ajoutes à ton profil de candidat ou à ta candidature.

Le traitement de tes données de profil s’effectue sur la base du contrat d’utilisation du portail de candidature conformément à l’art. 6, point b) du RGPD.

2.1.1. Création d’un profil de candidat avec EasyApply

Si un poste publié sur le site Carrière t’intéresse, nous te recommandons d’utiliser EasyApply pour créer ton profil et postuler en une seule fois. Après avoir envoyé ta candidature, tu recevras un e-mail contenant des informations supplémentaires indiquant comment accéder à ton profil de candidat à l’avenir. Saisis l’occasion de fournir toutes les informations et tous les documents requis/pertinents pour ce poste spécifique.

Il faut savoir que, selon tes paramètres de visibilité, les recruteurs peuvent voir plusieurs de tes candidatures actives via ton profil de candidat (voir point 2.1.5).

Quelle que soit la façon dont tu as créé ton profil, tu peux également modifier, ajouter ou supprimer à tout moment des informations dans ton profil d’utilisateur, consulter le statut de tes candidatures, soumettre des documents supplémentaires ou modifier tes données ultérieurement.

2.1.2. Consens à ce que ton profil soit pris en compte au-delà des postes auxquels tu postules et à ce qu'il soit éventuellement inclus dans un Talent Pool

Si, en plus de ta candidature actuelle, tu es également intéressé(e) par d’autres postes vacants appropriés dans les entreprises du groupe Lidl, tu peux augmenter tes chances de faire partie de #teamlidl en choisissant que ton profil de candidat soit visible soit par tous les recruteurs Lidl du monde entier, soit par les recruteurs Lidl de ton pays de résidence. Ces options de visibilité du profil sont disponibles lorsque tu t’inscris/tu postules ainsi que sous « Paramètres de confidentialité des données et options de recherche » dans ton profil de candidat sur notre portail de recrutement.

Tu peux choisir parmi les options suivantes celles pour lesquelles ton profil doit être pris en compte :

1. En outre, pour d’autres postes appropriés actuels et futurs au sein du groupe international Lidl et l’inclusion potentielle dans le(s) Talent Pool(s) international/internationaux
2. En outre, pour d’autres postes appropriés actuels et futurs dans mon pays de résidence et l’inclusion potentielle dans le(s) Talent Pool(s) pour mon pays de résidence
3. Exclusivement pour les postes pour lesquels je postule activement

En fonction de ton consentement, les recruteurs de Lidl dans le monde entier (option 1) ou dans ton pays de résidence (option 2) peuvent consulter les informations suivantes de ton profil de candidat si ton nom apparaît à la suite d’une recherche sur l’ensemble du portail :

Prénom, nom, ID du candidat, adresse e-mail, numéro de téléphone, adresse, pays de résidence, visibilité du profil sélectionnée, extension du profil du candidat (champs qui sont interrogés en plus via un formulaire de saisie de données comme le diplôme ou la disponibilité la plus proche), tags attribués (mots-clés comme les compétences/connaissances spéciales que les recruteurs peuvent attribuer à un candidat et utiliser dans les recherches), commentaires des recruteurs sur le profil du candidat, documents de « candidature » sur le profil, affiliation à des Talent Pools (pour les Talent Pools privés, seuls les Talent Pools auxquels le recruteur concerné a accès seront répertoriés), correspondances et campagnes par e-mail envoyées depuis le portail de recrutement, candidatures à Lidl (voir point 2.1.5).

Sur la base des informations de ton profil de candidat, les recruteurs peuvent te contacter par e-mail et t’inviter à postuler à un poste correspondant à ton profil. C’est toi qui décides si tu veux poser ta candidature.

Nos recruteurs ne cherchent pas seulement des candidats appropriés pour les postes actuellement ouverts via la recherche de candidats, mais utilisent également les Talent Pools pour garder des groupes cibles spéciaux sous les yeux et rester en contact avec eux. Par exemple, ils forment des Talent Pools régionaux à partir des candidats de seconde catégorie pour les postes qui sont pourvus plus fréquemment ou pour les fonctions spécialisées.

Détails des options de visibilité du profil

Si tu sélectionnes l’option 1 « En outre, pour d’autres postes appropriés actuels et futurs au sein du groupe international Lidl et l’inclusion potentielle dans le(s) Talent Pool(s) mondial/mondiaux », tu consens à ce que ton profil soit visible par tous les recruteurs de toutes les organisations nationales et centrales de distribution régionales de Lidl, ainsi que par Lidl Stiftung & Co. KG. Tu peux te référer à https://careers.lidl/overview-privacy-policies pour obtenir la liste de toutes les entreprises Lidl dont les recruteurs ont accès à ton profil.

La sélection de « prise en compte/visibilité mondiale » de ton profil de candidat implique toujours que tu puisses être ajouté(e) à n’importe quel de nos Talent Pools dans le monde entier. Le Talent Pool mondial signifie que les recruteurs qui ont accès au Talent Pool peuvent résider en dehors de ton pays de résidence. Si les recruteurs ayant accès à ton profil de candidat considèrent que tu es un candidat qui vaut la peine d’être suivi, ils peuvent t’ajouter à un ou plusieurs de nos Talent Pools dans le monde entier en fonction de ton consentement.

Si tu sélectionnes l’option 2 « En outre, pour d’autres postes appropriés actuels et futurs dans mon pays de résidence et l’inclusion potentielle dans le(s) Talent Pool(s) pour mon pays de résidence », tu consens à ce que ton profil soit visible par tous les recruteurs de l’organisation nationale de Lidl et des centres de distribution régionaux associés dans ton pays de résidence.

La sélection de la « prise en compte/visibilité dans le pays de résidence » de ton profil de candidat permet aux recruteurs de ton pays de résidence de t’ajouter à n’importe quel Talent Pool. Les recruteurs en dehors de ton pays de résidence ne peuvent ni trouver ton profil de candidat via des recherches sur l’ensemble du portail, ni t’ajouter à un Talent Pool.

Si tu sélectionnes l’option 3 « Exclusivement pour les postes pour lesquels je postule activement », seuls les recruteurs en charge des postes pour lesquels tu postules activement ont accès à ton profil de candidat. Ton profil ne peut pas être trouvé via des recherches à l’échelle du portail et ne peut donc ni être ajouté à un Talent Pool, ni être pris en compte pour d’autres postes correspondant à ton profil.

Révocation du consentement

Tu peux révoquer ton consentement à la visibilité/prise en compte de ton profil dans le monde entier ou dans ton pays de résidence et pour la participation aux Talent Pools à tout moment avec effet pour l’avenir. Pour cela, modifie tes paramètres de visibilité directement dans ton profil dans « Paramètres de confidentialité des données et options de recherche ». La légalité du traitement qui a déjà eu lieu jusqu’à la réception de la révocation de ton consentement n’en est pas affectée.

Note que la modification des paramètres de visibilité a les répercussions suivantes :

• Mondial a changé pour pays de résidence (1 à 2) : seuls les recruteurs de ton pays de résidence peuvent trouver ton profil et y accéder, et envisager de te proposer d’autres postes adaptés. Si tu avais fait partie d’un Talent Pool auquel un recruteur situé en dehors de ton pays de résidence avait accès, ce recruteur ne pourrait plus accéder aux données de ton profil.
• Mondial ou pays de résidence changé pour les postes pour lesquels je postule activement (1 ou 2 à 3) : tu ne peux plus être trouvé(e) par des recherches à l’échelle du portail. Si tu avais fait partie d’un Talent Pool, les recruteurs ne verraient plus ton nom et les données de ton profil lorsqu’ils consulteraient le pool. Tu ne peux pas être pris(e) en compte pour d’autres postes appropriés.

Remarque : dans la mesure où une transmission de données a lieu dans une direction nationale Lidl dont le siège se trouve dans des pays hors UE/EEE (« pays tiers »), il se peut qu’un tel pays tiers ait un niveau de protection des données plus bas que celui de l’UE/EEE, ce qui peut avoir pour conséquence que les droits des personnes concernées ne peuvent pas être appliqués ou ne peuvent pas être appliqués de la même manière. Si nous transmettons des données personnelles à des destinataires de données en dehors de l’UE/EEE, la transmission n’a lieu que dans la mesure où le pays tiers s’est vu confirmer par la Commission européenne un niveau de protection des données adéquat, qu’un niveau de protection des données adéquat a été convenu avec le destinataire des données (par exemple au moyen de clauses contractuelles types de l’UE) ou que tu nous as donné ton consentement explicite à cet effet.

2.1.3. Inscription à un vivier de talents via des formulaires de saisie de données

En visitant un salon de l’emploi ou après avoir été approché et interviewé par un recruteur actif, tu as la possibilité, dans certains pays, de t’inscrire sur le portail de candidature via un formulaire de saisie de données, sans avoir à postuler à un poste spécifique, mais dans le but d’être intégré dans un vivier de talents et d’être envisagé pour de futurs postes vacants correspondant à tes qualifications.

Tes données sont automatiquement utilisées pour créer un profil de candidat en arrière-plan. Cela inclut notamment toutes les fonctions mentionnées au point 2.1.1. Dans ce contexte, nous souhaitons te donner la possibilité d’être pris(e) en compte pour des postes adéquats dans toutes les entreprises Lidl du monde entier.  C’est pourquoi ton profil de candidat est visible/ pris en compte par défaut dans le monde entier lorsque tu t’inscris à un Talent Pool via le formulaire de saisie des données. Tu peux modifier ce paramètre dans ton profil pour limiter la visibilité/prise en compte à ton propre pays, et tu recevras alors des informations supplémentaires par e-mail après ton inscription. Tu trouveras plus d’informations sur les paramètres de visibilité au point 2.1.2.

Révocation du consentement

Tu peux révoquer ton consentement à participer aux Talent Pools via les formulaires de saisie des données à tout moment avec effet pour l’avenir. Pour cela, modifie tes paramètres de visibilité directement dans ton profil dans « Paramètres de confidentialité des données et options de recherche ». La légalité du traitement qui a déjà eu lieu jusqu’à la réception de la révocation de ton consentement n’en est pas affectée. Pour de plus amples informations sur les différentes options de visibilité et leurs répercussions, voir point ‎2.1.1.  

2.1.4 Soumission de candidats par l’intermédiaire d’une agence

Si une agence a soumis ta « brève candidature » (nom et prénom, adresse e-mail, code pays/région, numéro de téléphone, pays/région et CV) pour un poste vacant chez nous, tu en seras informé(e) par e-mail. Si le recruteur en charge du poste souhaite donner suite à ta candidature, tu seras invité(e) à postuler et à fournir des informations supplémentaires spécifiques au poste. Si tu ne postules pas dans les 30 jours qui suivent l’envoi de ta « brève candidature » par l’agence, celle-ci sera supprimée.

2.1.5 Candidatures multiples

Si tu postules à plusieurs emplois auprès des entreprises Lidl, les recruteurs en charge auront accès aux informations suivantes de tes autres candidatures dans les limites fixées par l’option de visibilité que tu as choisie : date de la candidature, titre du poste, statut de la candidature, nom et prénom du recruteur.

Si tu sélectionnes « Prise en compte exclusivement pour les postes pour lesquels je postule activement » (option 3), les recruteurs en charge des autres postes auxquels tu as postulé seront informés du fait que ta candidature à leur poste n’est pas ta seule candidature chez Lidl, mais ils ne verront aucun détail concernant tes autres candidatures.

Si tu sélectionnes « prise en compte pour d’autres postes appropriés actuels et futurs dans mon pays de résidence » (option 2) et que tu as postulé à plusieurs emplois dans ton pays de résidence, les informations telles qu’elles sont énumérées ci-dessus sur ces autres candidatures seront mises à la disposition des recruteurs chargés de pourvoir les autres postes. Ils auront également accès aux informations susmentionnées sur les candidatures que tu as soumises aux entreprises Lidl en dehors de ton pays de résidence. Cependant, les recruteurs chargés de pourvoir les postes en dehors de ton pays de résidence auxquels tu as postulé verront seulement que la candidature à leur poste n’est pas ta seule candidature chez Lidl – ils ne verront aucun détail concernant d’autres candidatures.

Si tu sélectionnes « prise en compte pour d’autres postes appropriés actuels et futurs au sein du groupe international Lidl » (option 1), tous les recruteurs en charge des postes pour lesquels tu as postulé auront accès aux informations telles qu’elles sont énumérées ci-dessus à partir de n’importe quelle de tes autres candidatures auprès de n’importe quelle entreprise Lidl.

2.1.6 Campagnes par e-mail

Dans le cas où tu nous as donné ton consentement explicite pour des e-mails de campagne sur ta candidature/ton inscription/ton profil de candidat, tu peux être inclus(e) dans des mailings dans lesquels sont partagées des informations sur des offres d’emploi, des actualités de Lidl ou des invitations à des événements.

Révocation du consentement

Si tu ne veux plus recevoir ces mailings, tu peux retirer ton consentement à leur égard dans ton profil de candidat en décochant la case dans « Paramètres de confidentialité des données et options de recherche ». La légalité du traitement qui a déjà eu lieu jusqu’à la réception de la révocation de ton consentement n’en est pas affectée. Note que le consentement aux campagnes par e-mail n’a aucun impact sur la prise en compte de ton profil pour d’autres offres d’emploi/l’inclusion potentielle dans un Talent Pool.

2.1.7 Fichiers journaux

Quelle que soit l’option que tu choisis pour postuler ou t’inscrire, des fichiers journaux sont créés lors de ta visite sur le portail de recrutement, avec le contenu suivant :

• ton adresse IP
• le chemin d’accès à la page
• une description du type d’agent employé (par ex. ton navigateur web)
• le site web que tu as utilisé pour accéder à la page en cours (referrer)
• ainsi que la date et l’heure de la demande.

En cas de candidatures actives, nous utilisons les données que tu nous fournis dans le cadre de la procédure de candidature uniquement à des fins de sélection et de recrutement de candidat. Cette procédure se fonde sur l’article 6, alinéa 1, point b) du RGPD.

Si tu crées ton profil de candidat sans postuler à un emploi concret, les données de ton profil sont traitées sur la base du contrat d’utilisation du portail de candidature conformément à l’article 6, alinéa 1, point b) du RGPD.

Lorsque tu t’inscris à un Talent Pool, les données que tu nous fournis via ton profil de candidat sont traitées sur la base de ton consentement conformément à l’article 6, alinéa 1, point b) du RGPD.

Si tu sélectionnes les options de visibilité au niveau mondial (1) ou du pays de résidence (2) et l’inclusion potentielle dans un Talent Pool, tes données sont également traitées sur la base de l’art. 6 (1), point a du RGPD.

Si tu nous as donné ton consentement exprès pour t’envoyer des e-mails de campagne dans ta candidature/ton inscription/ton profil de candidat, la base juridique est ton consentement conformément à l’art. 6 (1), point a du RGPD.

Pour que le processus de candidature soit le plus agréable possible pour toi, nos recruteurs voient les candidatures multiples dans les limites détaillées dans ‎2.1.5. La base juridique est l’art. 6 (1), point f du RGPD. L’intérêt légitime consiste à adapter le processus de (pré)sélection et à t’éviter de répondre plusieurs fois aux mêmes questions.

Révocation du consentement aux paramètres de visibilité

Ton consentement est volontaire. Tu peux le révoquer à tout moment avec effet pour l’avenir en ajustant les paramètres de visibilité de ton profil de candidat dans « Paramètres de confidentialité des données et options de recherche » avec les répercussions décrites dans ‎2.1.1. La légalité du traitement qui a déjà eu lieu jusqu’à la réception de la révocation de ton consentement n’en est pas affectée.

Note que si tu retires ton consentement, le paramètre suivant s’appliquera automatiquement : « Exclusivement pour les postes pour lesquels je postule activement ». Cela signifie que seuls les recruteurs et, le cas échéant, les responsables des postes respectifs pour lesquels tu as une candidature active peuvent consulter tes données relatives à l’emploi au sein de la candidature. En outre, la révocation signifie également que tes données ne seront plus visibles pour les recruteurs dans les Talent Pools à condition qu’ils aient été inclus dans l’un d’entre eux, y compris l’inscription dans un Talent Pool via un formulaire de saisie de données.

Cookies et autres technologies

Sur notre portail de candidature, nous utilisons des cookies et autres technologies techniquement nécessaires pour traiter les données d’utilisation (par exemple pour afficher correctement notre site web/les fonctions que tu souhaites, pour enregistrer ton inscription dans la zone de connexion.

Tu trouveras ici un aperçu des informations sur les cookies et autres techniques utilisées, ainsi que les objectifs de traitement, les durées de stockage et les éventuels prestataires tiers intégrés.

La base juridique pour l’utilisation de cookies techniquement nécessaires est l’art. 6, al. 1, point f) du RGPD, c’est-à-dire que nous traitons tes données sur la base de notre intérêt légitime à pouvoir présenter le site web et ses affichages de manière pleinement fonctionnelle.

Fichiers journaux

Les fichiers journaux (log files) sont enregistrés aux fins suivantes :

• Garantie du bon fonctionnement du processus de connexion,
• Garantie d’une utilisation conviviale de notre site web/application,
• Analyse de la sécurité et de la stabilité du système.

La base juridique pour le traitement des fichiers journaux est l’art. 6, al. 1, point f), du RGPD. Notre intérêt légitime réside dans les finalités du traitement des données énumérées ci-dessus.

La transmission de tes données à des prestataires de services externes qui, dans certains cas, soutiennent notre procédure de candidature, n’a lieu qu’après une sélection minutieuse et une obligation contractuelle. Nous sommes assistés dans la mise à disposition du système par des prestataires de services informatiques et de conseil externes ainsi que par des entreprises du groupe Schwarz, qui peuvent avoir accès à tes données dans des cas individuels dans le cadre de la fourniture du service. Il s’agit des fournisseurs de services suivants :

• Schwarz IT KG, Stiftsbergstrasse 1, 74172 Neckarsulm, Allemagne
• Mmmake GmbH, Großgartacher Str. 61, 74080 Heilbronn, Allemagne

Tu peux à tout moment supprimer ton profil de candidat ainsi que les pièces jointes déposées dans les paramètres du profil. Tu es le propriétaire de tes données.

En cas d’inactivité, ton compte sera supprimé 12 mois après ta dernière connexion. Si tu n’as pas créé de compte avec un mot de passe personnel lors de ta candidature, la date de ta dernière connexion sera la date de ta candidature.

Si tu demandes toi-même la suppression, celle-ci aura lieu dans les 24 heures, à moins que des obligations de conservation ou nos intérêts légitimes ne s’y opposent.

Merci de noter que si les conditions d’utilisation sont modifiées, il te sera demandé d’accepter le contrat d’utilisation modifié lors de ta prochaine connexion. Si tu ne donnes pas cet accord, tu ne pourras pas accéder à ton profil et les conditions d’utilisation ci-dessus resteront en vigueur. En cas de refus, tes données seront effacées dans les 24 heures et ne seront plus traitées, à moins que des obligations de conservation ou nos intérêts légitimes ne s’y opposent. Les candidatures existantes seront traitées comme étant retirées et seront également supprimées dans le respect de ces délais.

Tu peux consulter la durée de conservation des cookies dans nos dispositions relatives aux cookies. Si « Persistant » est indiqué dans la colonne « Expiration », le cookie est sauvegardé de manière permanente jusqu’à révocation du consentement correspondant. La durée de conservation de la mémoire de session (Session Storage) est limitée à la session concernée et prend fin à la fermeture du navigateur.

Les fichiers journaux sont stockés pendant une période de sept jours, après quoi ils sont automatiquement supprimés.

Il n’existe aucune obligation légale ou contractuelle de ta part de nous fournir des données à caractère personnel. Sans ces données, nous ne pouvons pas prendre contact avec toi ni mener une procédure de candidature.

Nom et coordonnées de la personne responsable des données de ton profil pour le portail de candidature et des Talent Pools liés au formulaire de saisie des données ainsi que du responsable de la protection des données de l’entreprise

Pour les candidats qui ne s’enregistrent pas via un formulaire de saisie des données et n’acceptent donc pas d’être membres d’un Talent Pool, mais qui saisissent leur profil dans le système d’une autre manière, Lidl Stiftung & Co. KG est le responsable des données de profil et donc le seul responsable de ces données. Le responsable de la protection des données de Lidl Stiftung & Co. KG est joignable à l’adresse datenschutz@lidl.com ou à l’adresse postale suivante à l’attention du responsable de la protection des données :

Lidl Stiftung & Co. KG

Stiftsbergstrasse 1

74172 Neckarsulm

Allemagne

Pour toutes les autres données relatives aux candidats (p. ex. CV, lettre de motivation, diplômes, etc.), le pays concerné est le responsable et donc seul responsable de ces données. Au point 3.6, tu trouveras les coordonnées du responsable de la protection des données du pays concerné.

Toutes les directions nationales Lidl qui utilisent des Talent Pools sont conjointement responsables du traitement des données relatives aux candidats communiquées dans le système via le formulaire de saisie des données. Tu trouveras une liste de toutes les directions nationales participantes, y compris les liens vers leurs sites avec les coordonnées correspondantes, au point 3.3.

Le contrôle conjoint signifie que toutes les directions nationales participantes ont défini ensemble les finalités et les moyens du traitement des données. Les directions nationales concernées font partie d’un même groupe, les profils des candidats peuvent donc être pertinents non seulement pour l’une d’entre elles, mais aussi pour toutes. C’est pour cette raison que toutes les directions nationales participantes ont accès aux profils. Les directions nationales concluent un contrat pour définir les domaines de responsabilité et les droits dans le cadre du RGPD. La maison mère Lidl Stiftung & Co. KG, mentionnée au point 2.5, est l’interlocuteur principal quant à l’obligation d’information et l’exercice des droits des personnes concernées. N’hésite pas à la contacter si tu souhaites obtenir plus d’informations sur le contrôle conjoint.

Tu trouveras plus d’informations et d’interlocuteurs pour tes droits en tant que personne concernée au point 4.9 de la présente déclaration de protection des données.

Pour postuler à un emploi au sein du groupe Lidl, tu dois t’inscrire sur le portail de candidature. En t’inscrivant, tu crées ton profil de candidat, ou le profil est créé en arrière-plan lors de la candidature.

Après avoir créé ton profil, tu peux télécharger ton dossier de candidature, consulter et modifier tes données, postuler à d’autres emplois, retirer certaines candidatures ou supprimer l’ensemble de ton profil, y compris toutes les candidatures en cours. La suppression de ton profil peut être effectuée à tout moment par tes soins dans les paramètres du profil. Les informations de ton profil, notamment les données à caractère personnel, le CV, la lettre de motivation et les autres documents, sont constamment mises à jour sur la base des informations que tu as fournies pour ta dernière candidature. Tu peux ainsi réutiliser les données à caractère personnel, le CV, la lettre de motivation et les autres documents de ta dernière candidature et, si nécessaire, les adapter pour ta prochaine candidature. 

Tu peux aussi postuler à plusieurs postes sans te connecter à ton profil en utilisant la fonction EasyApply. Note que les données personnelles et les documents de ton profil de candidat seront ajoutés à ta dernière candidature EasyApply. Si tu ressaisis/ajustes tes données personnelles avec ta dernière candidature EasyApply, les informations de ton profil seront mises à jour. Si tu télécharges un CV mis à jour avec ta dernière candidature EasyApply, il remplacera celui existant dans ton profil de candidat. La lettre de motivation et des documents supplémentaires peuvent être ajoutés, en fonction de leur pertinence pour la candidature. Ils ne seront pas ajoutés à ton profil de candidat mais à ta candidature uniquement.

La direction nationale Lidl qui publie l’offre d’emploi est responsable du traitement de tes données de candidature. La direction nationale qui agit en tant que responsable dans le cadre de la prise de contact et de l’offre d’emploi spécifique te sera indiquée.

Nous te prions de noter que, plus tard dans le processus de candidature, nous pourrions avoir besoin de données à caractère personnel supplémentaires de ta part pour finaliser ta candidature. Tu recevras des informations à ce sujet dans un e-mail séparé. 

Les directions nationales Lidl qui publient des offres d’emploi traitent tes données dans le cadre d’une candidature afin de mener à bien la procédure de candidature et de décider de l’établissement de la relation de travail sur la base de l’article 6, alinéa 1, point b), le cas échéant, en relation avec l’article 88 du RGPD et les normes nationales relatives à la protection des données des candidats.

La transmission de tes données de candidature à des prestataires de services externes qui, dans certains cas, soutiennent notre procédure de candidature, n’a lieu qu’après une sélection minutieuse et une obligation contractuelle. Nous sommes assistés dans la mise à disposition du système par des prestataires de services informatiques et de conseil externes ainsi que par des entreprises du groupe Schwarz, qui peuvent avoir accès à tes données dans des cas individuels dans le cadre de la fourniture du service. Il s’agit des fournisseurs de services suivants :

• SAP Deutschland SE & Co. KG
• SIT Schwarz IT
• Mmmake GmbH
• Aon Assessment GmbH, Grosser Burstah 18-32, D-20457 Hambourg, Allemagne

Grâce à des données statistiques (pas de noms ni de dossiers de candidature déposés) issues des processus de candidature (p. ex. les délais de traitement des candidatures, etc.), la direction nationale Lidl qui publie les offres d’emploi tire des conclusions sur l’efficacité du processus de candidature, indépendamment de ta personne, et améliore le processus de candidature sur la base de ces connaissances. Avec la réponse finale à ta candidature, nous t’envoyons également un lien vers notre enquête de candidature volontaire et anonyme afin que tu puisses nous faire part de tes expériences concernant notre processus de recrutement. La base juridique de ce traitement de données est l’article 6, alinéa 1, point f) du RGPD. L’intérêt légitime est d’optimiser et de faciliter la procédure de candidature.

Pour la conclusion de contrats de travail, nous utilisons, dans la mesure du possible, la signature électronique simple (Adobe Sign), avec l’aide du prestataire de services Adobe Software Ireland Limited, sur la base de l’article 6, alinéa 1, point f) du RGPD. L’intérêt légitime consiste en un traitement efficace, rapide et économique de la signature du contrat.

Les collaborateurs recommandent des collaborateurs – Qu’advient-il de tes données et de celles du collaborateur qui te recommande ?

Dans la mesure où ta candidature est recommandée dans le cadre du programme« Les collaborateurs recommandent des collaborateurs », nous traitons ton prénom et ton nom, le prénom, le nom et l’adresse e-mail du collaborateur qui te recommande ainsi que, le cas échéant, ton futur matricule, ton poste et ta date d’entrée en fonction afin de facturer la prime de co-optation au collaborateur qui te recommande. La base de ce traitement est, conformément à l’article 6, alinéa 1, point f) du RGPD, notre intérêt légitime à exécuter le contrat avec le collaborateur qui recommande dans le cadre du programme « Les collaborateurs recommandent des collaborateurs ». Ce programme nous aide également à élargir le cercle des candidats potentiels et à accroître la notoriété de Lidl en tant qu’employeur pour une multitude d’opportunités d’emploi. À cette fin, la direction nationale qui t’embauche, le cas échéant, transmet des informations sur ton statut à la direction nationale qui emploie le collaborateur qui te recommande.

Transfert à des destinataires en dehors de l’UE / EEE

Si nous transmettons tes données personnelles à des destinataires en dehors de l’UE / EEE, la transmission n’a lieu que dans la mesure où la Commission européenne a confirmé un niveau de protection des données approprié au pays tiers, qu’un niveau de protection des données approprié a été convenu avec le destinataire des données (p. ex. au moyen de clauses contractuelles types de l’UE) ou que ton consentement a été donné à cet effet.

Combien de temps conservons-nous les données personnelles de ta candidature?

Tu peux retirer ta candidature chez nous à tout moment. C’est toi qui décides de l’utilisation de tes données.

En cas de refus ou d’embauche, les données traitées dans le cadre du processus de candidature seront supprimées conformément au délai propre au pays de la direction nationale Lidl auprès de laquelle tu as postulé, une fois la procédure de candidature terminée.

Il n’existe aucune obligation légale ou contractuelle de ta part de nous fournir des données à caractère personnel. Sans ces données, nous ne pouvons pas prendre contact avec toi ni mener une procédure de candidature. Les données sont également nécessaires en cas de conclusion d’un contrat dans le cadre du recrutement.

Pour toute question relative à la procédure de candidature ou à l’exercice de tes droits concernant le traitement de tes données de candidature (droits des personnes concernées), tu peux t’adresser au contact suivant :

Lidl Schweiz DL AG
Recruiting & Employer Branding
Dunantstrasse 15
8570 Weinfelden
bewerbung@lidl.ch

Tu trouveras des informations et des interlocuteurs pour tes droits en tant que personne concernée au point 4.9 de la présente déclaration de protection des données.

Si tu as d’autres questions concernant le traitement de tes données, tu peux t’adresser au délégué à la protection des données de [insérer la direction nationale compétente] (voir point 3.6).

Nom et coordonnées du responsable de tes données de candidature et du responsable de la protection des données de l’entreprise:

Le délégué à la protection des données de Lidl Suisse peut être contacté à l’adresse susmentionnée à l’attention du délégué à la protection des données ou à l’adresse datenschutz@lidl.ch.

Tu trouveras plus d’informations et d’interlocuteurs pour tes droits en tant que personne concernée au point 4.9 de la présente déclaration de protection des données.

En plus du droit au retrait des consentements que tu nous as octroyés, tu possèdes les droits supplémentaires suivants lorsque les conditions légales correspondantes sont satisfaites :

• droit d’accès à tes données personnelles enregistrées chez nous conformément à l’art. 15 du RGPD et à l’art. 8 de la LPD,
• droit de rectification de données inexactes ou d’obtenir que les données à caractère personnel incomplètes soient complétées, en vertu de l’article 16 du RGPD,
• droit à l’effacement de tes données que nous conservons, en vertu de l’article 17 du RGPD,
• droit à la limitation du traitement de tes données, en vertu de l’article 18 du RGPD,
• droit à la portabilité de vos données, en vertu de l’article 20 du RGPD,
• droit d’opposition, en vertu de l’article 21 du RGPD.

En vertu de l’article 15, al. 1 du RGPD, tu as le droit d’obtenir gratuitement, sur demande, l’accès aux données à caractère personnel te concernant que nous conservons. Les informations auxquelles vous pouvez ainsi accéder comprennent notamment :

• les finalités à l’origine du traitement de tes données à caractère personnel ;
• les catégories de données à caractère personnel traitées ;
• les destinataires ou les catégories de destinataires auxquels tes données à caractère personnel ont été ou seront communiquées ;
• la durée envisagée de conservation de tes données personnelles ou, si des indications précises à ce sujet sont impossibles, les critères utilisés pour déterminer cette durée ;
• l’existence du droit à la rectification ou à l’effacement de tes données à caractère personnel, du droit à la limitation du traitement réalisé par le responsable, ou du droit de s’opposer à ce traitement ;
• l’existence du droit de soumettre une réclamation auprès d’une autorité de contrôle ;
• toute information disponible quant à la source des données, lorsque les données à caractère personnel ne sont pas collectées auprès de la personne concernée ;
• l’existence d’une prise de décision automatisée, y compris un profilage, visée à l’article 22, al. 1 et 4 du RGPD, et, au moins en pareils cas, des informations utiles concernant la logique sous-jacente, ainsi que l’importance et les conséquences prévues de ce traitement pour la personne concernée.

Lorsque les données à caractère personnel sont transférées vers un pays tiers ou à une organisation internationale, tu as le droit d’être informé des garanties appropriées, en vertu de l’article 46 du RGPD, en ce qui concerne ce transfert.

En cas de données inexactes, tu as le droit de nous demander de rectifier immédiatement tes données personnelles. Compte tenu des finalités du traitement, tu as le droit d’obtenir que les données à caractère personnel incomplètes soient complétées, y compris en fournissant une déclaration complémentaire.

Tu as le droit de nous demander d’effacer immédiatement tes données personnelles si une des raisons suivantes s’applique :

• les données à caractère personnel ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées d’une autre manière ;
• Tu retires le consentement sur lequel est fondé le traitement, conformément à l’article 6, alinéa 1, point a), ou à l’article 9, alinéa 2, point a) du RGPD, et il n’existe pas d’autre fondement juridique au traitement ;
• Tu t’opposes au traitement en vertu de l’article 21, alinéa 1 ou alinéa 2 du RGPD, et, dans le cas de l’article 21, alinéa 1 du RGPD, il n’existe pas de motif légitime impérieux pour le traitement ;
• les données à caractère personnel ont fait l’objet d’un traitement illicite ;
• les données à caractère personnel doivent être effacées pour respecter une obligation légale ;
• les données à caractère personnel ont été collectées dans le cadre de l’offre de services de la direction nationale de l’information visée à l’article 8, alinéa 1 du RGPD.

Si nous avons rendu publiques les données à caractère personnel et sommes tenus de les effacer, nous prenons, compte tenu des technologies disponibles et des coûts de mise en œuvre, des mesures raisonnables pour informer les tiers qui traitent ces données que tu as demandé l’effacement par ces tiers de tout lien vers ces données à caractère personnel, ou de toute copie ou reproduction de celles-ci.

Tu as le droit d’obtenir de notre part la limitation du traitement lorsque l’un des éléments suivants s’applique :

• tu contestes l’exactitude des données à caractère personnel ;
• le traitement est illicite et tu t’opposes à l’effacement des données à caractère personnel, et exige à la place la limitation de leur utilisation ;
• le responsable n'a plus besoin des données à caractère personnel pour les finalités du traitement, mais que tu en as besoin pour faire valoir, exercer ou défendre des droits en justice, ou
• tu t’es opposé(e) au traitement conformément à l’art. 21, al. 1, du RGPD, tant qu’il n'est pas établi que les motifs légitimes du responsable du traitement prévalent sur ceux de la personne concernée.

Tu as le droit de recevoir les données à caractère personnel te concernant que tu nous as fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, ainsi que le droit de transmettre ces données à un autre responsable du traitement sans que nous y fassions obstacle, lorsque :

• le traitement est fondé sur le consentement en vertu de l’article 6, alinéa 1, point a), ou de l’article 9, alinéa 2, point a) du RGPD, ou sur un contrat en vertu de l’article 6, alinéa 1, point b) du RGPD, et
• le traitement est effectué à l’aide de procédés automatisés.

Lors de l’exercice de ton droit à la portabilité des données, tu as le droit d’obtenir que les données à caractère personnel soient transmises directement de notre part à un autre responsable du traitement, dans la mesure où cela est techniquement possible.

Dans le respect des conditions prévues à l’article 21, alinéa 1 du RGPD, tu as le droit de t’opposer au traitement des données pour des raisons tenant à ta situation particulière.

Ce droit d’opposition général vaut pour tous les traitements fondés sur l’article 6, alinéa 1, point f) du RGPD et poursuivant les finalités décrites aux présentes dispositions relatives à la protection des données. Contrairement au droit d’opposition valable spécifiquement (voir plus haut, notamment le point 3) pour le traitement de données réalisé à des fins de prospection nous ne sommes tenus, en vertu du RGPD, de donner suite à une telle opposition générale qu’en cas d’indication de votre part de motifs impérieux, par exemple un risque potentiel pour la vie ou la santé.

Droit de soumettre une réclamation auprès d’une autorité de contrôle de la protection des données en vertu de l’article 77 du RGPD:

Qui plus est, tu as le droit de soumettre à tout moment une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente. Pour ce faire, tu peux t’adresser à l’autorité de contrôle de la protection des données du pays où se trouve ta résidence habituelle, ou à l’autorité du pays dans lequel la direction nationale Lidl responsable a son siège.

Interlocuteurs en cas de questions ou pour exercer tes droits de personne concernée :

• Pour toute question relative au site Carrière ou à l’exercice de tes droits concernant le traitement de tes données (droits des personnes concernées), tu peux t’adresser au contact suivant :
  
  Lidl Schweiz DL AG, Dunantstrasse 15, D-8570 Weinfelden, bewerbung@lidl.ch
   
• Pour toute question relative au portail de candidature et, par conséquent, à l'exercice de tes droits concernant le traitement de tes données de profil (droits des personnes concernées), tu peux t’adresser à :
  
  Lidl Stiftung & Co. KG, Stiftsbergstrasse 1, D-74172 Neckarsulm, talent_sourcing@lidl.com
   
• Pour toute question relative à ta candidature, à la procédure de candidature et à l’exercice de tes droits concernant le traitement de tes données de candidature (droits des personnes concernées), tu peux t’adresser à la direction régionale auprès de laquelle tu as posé ta candidature.
  
  Lidl Schweiz DL AG, Dunantstrasse 15, D-8570 Weinfelden, bewerbung@lidl.ch