Nous traitons :
- les données que tu nous fournis lors de l’inscription / la candidature et sur le portail de candidature,
- au moins l’adresse e-mail, le mot de passe, le prénom, le nom de famille, le pays / la région de ton domicile,
- toutes les données que tu nous communiques dans les documents que tu télécharges (par exemple, ton CV, tes certificats de travail ou ta lettre de motivation), ainsi que toutes les autres données que tu ajoutes à ton profil de candidat ou à ta candidature.
Le traitement de tes données de profil s’effectue sur la base du contrat d’utilisation du portail de candidature conformément à l’art. 6, point b) du RGPD.
2.1.1. Création d’un profil de candidat avec EasyApply
Si un poste publié sur le site Carrière t’intéresse, nous te recommandons d’utiliser EasyApply pour créer ton profil et postuler en une seule fois. Après avoir envoyé ta candidature, tu recevras un e-mail contenant des informations supplémentaires indiquant comment accéder à ton profil de candidat à l’avenir. Saisis l’occasion de fournir toutes les informations et tous les documents requis/pertinents pour ce poste spécifique.
Il faut savoir que, selon tes paramètres de visibilité, les recruteurs peuvent voir plusieurs de tes candidatures actives via ton profil de candidat (voir point 2.1.5).
Quelle que soit la façon dont tu as créé ton profil, tu peux également modifier, ajouter ou supprimer à tout moment des informations dans ton profil d’utilisateur, consulter le statut de tes candidatures, soumettre des documents supplémentaires ou modifier tes données ultérieurement.
2.1.2. Consens à ce que ton profil soit pris en compte au-delà des postes auxquels tu postules et à ce qu'il soit éventuellement inclus dans un Talent Pool
Si, en plus de ta candidature actuelle, tu es également intéressé(e) par d’autres postes vacants appropriés dans les entreprises du groupe Lidl, tu peux augmenter tes chances de faire partie de #teamlidl en choisissant que ton profil de candidat soit visible soit par tous les recruteurs Lidl du monde entier, soit par les recruteurs Lidl de ton pays de résidence. Ces options de visibilité du profil sont disponibles lorsque tu t’inscris/tu postules ainsi que sous « Paramètres de confidentialité des données et options de recherche » dans ton profil de candidat sur notre portail de recrutement.
Tu peux choisir parmi les options suivantes celles pour lesquelles ton profil doit être pris en compte :
- En outre, pour d’autres postes appropriés actuels et futurs au sein du groupe international Lidl et l’inclusion potentielle dans le(s) Talent Pool(s) international/internationaux
- En outre, pour d’autres postes appropriés actuels et futurs dans mon pays de résidence et l’inclusion potentielle dans le(s) Talent Pool(s) pour mon pays de résidence
- Exclusivement pour les postes pour lesquels je postule activement
En fonction de ton consentement, les recruteurs de Lidl dans le monde entier (option 1) ou dans ton pays de résidence (option 2) peuvent consulter les informations suivantes de ton profil de candidat si ton nom apparaît à la suite d’une recherche sur l’ensemble du portail :
Prénom, nom, ID du candidat, adresse e-mail, numéro de téléphone, adresse, pays de résidence, visibilité du profil sélectionnée, extension du profil du candidat (champs qui sont interrogés en plus via un formulaire de saisie de données comme le diplôme ou la disponibilité la plus proche), tags attribués (mots-clés comme les compétences/connaissances spéciales que les recruteurs peuvent attribuer à un candidat et utiliser dans les recherches), commentaires des recruteurs sur le profil du candidat, documents de « candidature » sur le profil, affiliation à des Talent Pools (pour les Talent Pools privés, seuls les Talent Pools auxquels le recruteur concerné a accès seront répertoriés), correspondances et campagnes par e-mail envoyées depuis le portail de recrutement, candidatures à Lidl (voir point 2.1.5).
Sur la base des informations de ton profil de candidat, les recruteurs peuvent te contacter par e-mail et t’inviter à postuler à un poste correspondant à ton profil. C’est toi qui décides si tu veux poser ta candidature.
Nos recruteurs ne cherchent pas seulement des candidats appropriés pour les postes actuellement ouverts via la recherche de candidats, mais utilisent également les Talent Pools pour garder des groupes cibles spéciaux sous les yeux et rester en contact avec eux. Par exemple, ils forment des Talent Pools régionaux à partir des candidats de seconde catégorie pour les postes qui sont pourvus plus fréquemment ou pour les fonctions spécialisées.
Détails des options de visibilité du profil
Si tu sélectionnes l’option 1 « En outre, pour d’autres postes appropriés actuels et futurs au sein du groupe international Lidl et l’inclusion potentielle dans le(s) Talent Pool(s) mondial/mondiaux », tu consens à ce que ton profil soit visible par tous les recruteurs de toutes les organisations nationales et centrales de distribution régionales de Lidl, ainsi que par Lidl Stiftung & Co. KG. Tu peux te référer à https://careers.lidl/overview-privacy-policies pour obtenir la liste de toutes les entreprises Lidl dont les recruteurs ont accès à ton profil.
La sélection de « prise en compte/visibilité mondiale » de ton profil de candidat implique toujours que tu puisses être ajouté(e) à n’importe quel de nos Talent Pools dans le monde entier. Le Talent Pool mondial signifie que les recruteurs qui ont accès au Talent Pool peuvent résider en dehors de ton pays de résidence. Si les recruteurs ayant accès à ton profil de candidat considèrent que tu es un candidat qui vaut la peine d’être suivi, ils peuvent t’ajouter à un ou plusieurs de nos Talent Pools dans le monde entier en fonction de ton consentement.
Si tu sélectionnes l’option 2 « En outre, pour d’autres postes appropriés actuels et futurs dans mon pays de résidence et l’inclusion potentielle dans le(s) Talent Pool(s) pour mon pays de résidence », tu consens à ce que ton profil soit visible par tous les recruteurs de l’organisation nationale de Lidl et des centres de distribution régionaux associés dans ton pays de résidence.
La sélection de la « prise en compte/visibilité dans le pays de résidence » de ton profil de candidat permet aux recruteurs de ton pays de résidence de t’ajouter à n’importe quel Talent Pool. Les recruteurs en dehors de ton pays de résidence ne peuvent ni trouver ton profil de candidat via des recherches sur l’ensemble du portail, ni t’ajouter à un Talent Pool.
Si tu sélectionnes l’option 3 « Exclusivement pour les postes pour lesquels je postule activement », seuls les recruteurs en charge des postes pour lesquels tu postules activement ont accès à ton profil de candidat. Ton profil ne peut pas être trouvé via des recherches à l’échelle du portail et ne peut donc ni être ajouté à un Talent Pool, ni être pris en compte pour d’autres postes correspondant à ton profil.
Révocation du consentement
Tu peux révoquer ton consentement à la visibilité/prise en compte de ton profil dans le monde entier ou dans ton pays de résidence et pour la participation aux Talent Pools à tout moment avec effet pour l’avenir. Pour cela, modifie tes paramètres de visibilité directement dans ton profil dans « Paramètres de confidentialité des données et options de recherche ». La légalité du traitement qui a déjà eu lieu jusqu’à la réception de la révocation de ton consentement n’en est pas affectée.
Note que la modification des paramètres de visibilité a les répercussions suivantes :
- Mondial a changé pour pays de résidence (1 à 2) : seuls les recruteurs de ton pays de résidence peuvent trouver ton profil et y accéder, et envisager de te proposer d’autres postes adaptés. Si tu avais fait partie d’un Talent Pool auquel un recruteur situé en dehors de ton pays de résidence avait accès, ce recruteur ne pourrait plus accéder aux données de ton profil.
- Mondial ou pays de résidence changé pour les postes pour lesquels je postule activement (1 ou 2 à 3) : tu ne peux plus être trouvé(e) par des recherches à l’échelle du portail. Si tu avais fait partie d’un Talent Pool, les recruteurs ne verraient plus ton nom et les données de ton profil lorsqu’ils consulteraient le pool. Tu ne peux pas être pris(e) en compte pour d’autres postes appropriés.
Remarque : dans la mesure où une transmission de données a lieu dans une direction nationale Lidl dont le siège se trouve dans des pays hors UE/EEE (« pays tiers »), il se peut qu’un tel pays tiers ait un niveau de protection des données plus bas que celui de l’UE/EEE, ce qui peut avoir pour conséquence que les droits des personnes concernées ne peuvent pas être appliqués ou ne peuvent pas être appliqués de la même manière. Si nous transmettons des données personnelles à des destinataires de données en dehors de l’UE/EEE, la transmission n’a lieu que dans la mesure où le pays tiers s’est vu confirmer par la Commission européenne un niveau de protection des données adéquat, qu’un niveau de protection des données adéquat a été convenu avec le destinataire des données (par exemple au moyen de clauses contractuelles types de l’UE) ou que tu nous as donné ton consentement explicite à cet effet.
2.1.3. Inscription à un vivier de talents via des formulaires de saisie de données
En visitant un salon de l’emploi ou après avoir été approché et interviewé par un recruteur actif, tu as la possibilité, dans certains pays, de t’inscrire sur le portail de candidature via un formulaire de saisie de données, sans avoir à postuler à un poste spécifique, mais dans le but d’être intégré dans un vivier de talents et d’être envisagé pour de futurs postes vacants correspondant à tes qualifications.
Tes données sont automatiquement utilisées pour créer un profil de candidat en arrière-plan. Cela inclut notamment toutes les fonctions mentionnées au point 2.1.1. Dans ce contexte, nous souhaitons te donner la possibilité d’être pris(e) en compte pour des postes adéquats dans toutes les entreprises Lidl du monde entier. C’est pourquoi ton profil de candidat est visible/ pris en compte par défaut dans le monde entier lorsque tu t’inscris à un Talent Pool via le formulaire de saisie des données. Tu peux modifier ce paramètre dans ton profil pour limiter la visibilité/prise en compte à ton propre pays, et tu recevras alors des informations supplémentaires par e-mail après ton inscription. Tu trouveras plus d’informations sur les paramètres de visibilité au point 2.1.2.
Révocation du consentement
Tu peux révoquer ton consentement à participer aux Talent Pools via les formulaires de saisie des données à tout moment avec effet pour l’avenir. Pour cela, modifie tes paramètres de visibilité directement dans ton profil dans « Paramètres de confidentialité des données et options de recherche ». La légalité du traitement qui a déjà eu lieu jusqu’à la réception de la révocation de ton consentement n’en est pas affectée. Pour de plus amples informations sur les différentes options de visibilité et leurs répercussions, voir point 2.1.1.
2.1.4 Soumission de candidats par l’intermédiaire d’une agence
Si une agence a soumis ta « brève candidature » (nom et prénom, adresse e-mail, code pays/région, numéro de téléphone, pays/région et CV) pour un poste vacant chez nous, tu en seras informé(e) par e-mail. Si le recruteur en charge du poste souhaite donner suite à ta candidature, tu seras invité(e) à postuler et à fournir des informations supplémentaires spécifiques au poste. Si tu ne postules pas dans les 30 jours qui suivent l’envoi de ta « brève candidature » par l’agence, celle-ci sera supprimée.
2.1.5 Candidatures multiples
Si tu postules à plusieurs emplois auprès des entreprises Lidl, les recruteurs en charge auront accès aux informations suivantes de tes autres candidatures dans les limites fixées par l’option de visibilité que tu as choisie : date de la candidature, titre du poste, statut de la candidature, nom et prénom du recruteur.
Si tu sélectionnes « Prise en compte exclusivement pour les postes pour lesquels je postule activement » (option 3), les recruteurs en charge des autres postes auxquels tu as postulé seront informés du fait que ta candidature à leur poste n’est pas ta seule candidature chez Lidl, mais ils ne verront aucun détail concernant tes autres candidatures.
Si tu sélectionnes « prise en compte pour d’autres postes appropriés actuels et futurs dans mon pays de résidence » (option 2) et que tu as postulé à plusieurs emplois dans ton pays de résidence, les informations telles qu’elles sont énumérées ci-dessus sur ces autres candidatures seront mises à la disposition des recruteurs chargés de pourvoir les autres postes. Ils auront également accès aux informations susmentionnées sur les candidatures que tu as soumises aux entreprises Lidl en dehors de ton pays de résidence. Cependant, les recruteurs chargés de pourvoir les postes en dehors de ton pays de résidence auxquels tu as postulé verront seulement que la candidature à leur poste n’est pas ta seule candidature chez Lidl – ils ne verront aucun détail concernant d’autres candidatures.
Si tu sélectionnes « prise en compte pour d’autres postes appropriés actuels et futurs au sein du groupe international Lidl » (option 1), tous les recruteurs en charge des postes pour lesquels tu as postulé auront accès aux informations telles qu’elles sont énumérées ci-dessus à partir de n’importe quelle de tes autres candidatures auprès de n’importe quelle entreprise Lidl.
2.1.6 Campagnes par e-mail
Dans le cas où tu nous as donné ton consentement explicite pour des e-mails de campagne sur ta candidature/ton inscription/ton profil de candidat, tu peux être inclus(e) dans des mailings dans lesquels sont partagées des informations sur des offres d’emploi, des actualités de Lidl ou des invitations à des événements.
Révocation du consentement
Si tu ne veux plus recevoir ces mailings, tu peux retirer ton consentement à leur égard dans ton profil de candidat en décochant la case dans « Paramètres de confidentialité des données et options de recherche ». La légalité du traitement qui a déjà eu lieu jusqu’à la réception de la révocation de ton consentement n’en est pas affectée. Note que le consentement aux campagnes par e-mail n’a aucun impact sur la prise en compte de ton profil pour d’autres offres d’emploi/l’inclusion potentielle dans un Talent Pool.
2.1.7 Fichiers journaux
Quelle que soit l’option que tu choisis pour postuler ou t’inscrire, des fichiers journaux sont créés lors de ta visite sur le portail de recrutement, avec le contenu suivant :
- ton adresse IP
- le chemin d’accès à la page
- une description du type d’agent employé (par ex. ton navigateur web)
- le site web que tu as utilisé pour accéder à la page en cours (referrer)
- ainsi que la date et l’heure de la demande.