Wir verarbeiten:
- die Daten, die du uns bei der Registrierung/Bewerbung und im Bewerbungsportal zur Verfügung stellst,
- mindestens E-Mail-Adresse, Kennwort, Vorname, Nachname, Land/Region deines Wohnorts,
- dazu gehören auch alle Daten, die du uns in den von dir hochgeladenen Dokumenten (z. B. Lebenslauf, Arbeitszeugnisse oder Anschreiben) mitteilst, sowie alle anderen Daten, die du deinem Bewerberprofil oder deiner Bewerbung hinzufügst.
Die Verarbeitung deiner Profildaten erfolgt auf Grundlage des Nutzungsvertrages für das Bewerbungsportal gem. Art. 6 lit. b DSGVO.
2.1.1. Erstellung eines Bewerberprofils via EasyApply
Wenn du dich für eine auf der Karrierewebseite ausgeschriebene Stelle interessierst,
Es gilt zu beachten, dass die Recruiter je nach deinen Sichtbarkeitseinstellungen über dein Bewerberprofil mehrere deiner aktiven Bewerbungen sehen können (siehe 2.1.5).
, kannst du auch jederzeit Informationen in deinem Bewerberprofil ändern, hinzufügen oder löschen, den Status deiner Bewerbung(en) einsehen, zusätzliche Dokumente einreichen oder deine Daten zu einem späteren Zeitpunkt ändern.
2.1.2. Einwilligung zur Berücksichtigung deines Profils über die Stellen hinaus, auf die du dich bewirbst, und zur potenziellen Aufnahme in einem Talent Pool
Falls du neben deiner aktuellen Bewerbung auch an anderen passenden Stellen bei Gesellschaften der Lidl Gruppe interessiert bist, kannst du deine Chancen, Teil von #teamlidl zu werden, erhöhen, indem du auswählst, dass dein Bewerberprofil entweder für alle Recruiter bei Lidl weltweit oder für Lidl Recruiter im Land deines Wohnsitzes sichtbar ist. Diese Optionen für die Profilsichtbarkeit sind verfügbar, wenn du dich registrierst/bewirbst und können in deinem Bewerberprofil auf unserem Bewerbungsportal unter dem Punkt «Privatsphäre-Einstellungen und Suchoptionen» gewählt werden.
Du kannst zwischen den folgenden Optionen wählen, wie dein Profil berücksichtigt werden sollte:
- Zusätzlich für andere aktuelle und künftige passende Stellen innerhalb der internationalen Lidl Gruppe und die potenzielle Aufnahme in den/die weltweiten Talent Pool(s).
- Zusätzlich für andere aktuelle und künftige passende Stellen im Land meines Wohnsitzes und die potenzielle Aufnahme in den/die Talent Pool(s) im Land meines Wohnsitzes.
- Ausschliesslich für Stellen, auf die ich mich aktiv bewerbe.
Auf der Grundlage deiner Einwilligung können Lidl Recruiter weltweit (Option 1) oder in deinem Wohnsitzland (Option 2) die folgenden Informationen in deinem Bewerberprofil sehen, falls dein Name bei einer portalweiten Suche als Ergebnistreffer angezeigt wird:
Vorname, Nachname, Bewerber-ID, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift, Wohnsitzland, gewählte Profilsichtbarkeit, Erweiterung des Bewerberprofils (Felder, z. B. Abschluss oder frühestmögliche Verfügbarkeit, die zusätzlich per Datenerfassungsformular abgefragt werden), zugewiesene Kennzeichnungen (Schlüsselwörter wie Kenntnisse/Spezialwissen, die Recruiter einem Bewerber zuordnen und bei Suchen nutzen können), Kommentare von Recruitern zum Bewerberprofil, «Bewerbungsunterlagen» im Profil, Zugehörigkeit zu Talent Pools (bei geschützten Talent Pools werden nur die Talent Pools, auf die der jeweilige Recruiter zugreifen kann, aufgeführt), vom Bewerbungsportal aus versandte Korrespondenz und E-Mail-Kampagnen, Bewerbungen an Lidl (siehe Ziffer 2.1.5)
Auf der Grundlage deiner Informationen im Bewerberprofil können dich Recruiter per E-Mail kontaktieren und dazu einladen, dich auf eine zu deinem Profil passende Stelle zu bewerben. Du entscheidest, ob du dich bewerben möchtest.
Unsere Recruiter halten bei aktuellen offenen Stellen nicht nur mittels der Bewerbersuche Ausschau nach passenden Bewerbern, sondern auch über Talent Pools, um besondere Zielgruppen im Blick zu haben und mit diesen Kontakt zu halten. Beispielsweise bilden sie regionale Talent Pools aus zweitplatzierten Bewerbern für häufiger zu besetzende Stellen oder spezielle Funktionen.
Einzelheiten zu Optionen für die Profilsichtbarkeit
Wenn du die Option 1 «Zusätzlich für andere aktuelle und künftige passende Stellen innerhalb der internationalen Lidl Gruppe und die potenzielle Aufnahme in den/die weltweiten Talent Pool(s)» wählst, willigst du ein, dass dein Profil für Recruiter aller Lidl Landes- und Regionalgesellschaften sowie der Lidl Stiftung & Co. KG sichtbar ist. Eine Liste aller Lidl Gesellschaften, deren Recruiter auf dein Profil zugreifen können, findest du unter https://careers.lidl/overview-privacy-policies.
Die Auswahl «weltweite Berücksichtigung/Sichtbarkeit» in deinem Bewerberprofil bedeutet immer, dass du zu jedem unserer weltweiten Talent Pools hinzugefügt werden kannst. Weltweiter Talent Pool bedeutet, dass die Recruiter mit Zugang zum Talent Pool ausserhalb deines Wohnsitzlandes ansässig sein können. Falls dich Recruiter mit Zugang zu deinem Bewerberprofil als Kandidaten in die engere Wahl ziehen, können sie dich auf der Grundlage deiner Einwilligung zu einem oder mehreren unserer weltweiten Talent Pools hinzufügen.
Wenn du die Option 2 «Zusätzlich für andere aktuelle und künftige passende Stellen im Land meines Wohnsitzes und die potenzielle Aufnahme in den/die Talent Pool(s) im Land meines Wohnsitzes» wählst, willigst du ein, dass dein Profil für alle Recruiter der Lidl Landesgesellschaft und der zugehörigen Regionalgesellschaften im Land deines Wohnsitzes sichtbar ist.
Die Auswahl von «Berücksichtigung/Sichtbarkeit im Wohnsitzland» in deinem Bewerberprofil erlaubt Recruitern im Land deines Wohnsitzes, dich zu einem beliebigen Talent Pool hinzuzufügen. Recruiter ausserhalb des Landes deines Wohnsitzes können dein Bewerberprofil weder über eine portalweite Suche finden noch dich zu einem Talent Pool hinzufügen.
Falls du dich für Option 3 «Ausschliesslich für Stellen, auf die ich mich aktiv bewerbe» entscheidest, haben nur Recruiter Zugang zu deinem Bewerberprofil, die für Stellen, auf die du dich aktiv bewirbst, verantwortlich sind. Dein Profil kann nicht über portalweite Suchen gefunden werden. Daher kann es weder zu einem Talent Pool hinzugefügt noch für andere auf dein Profil passende Stellen berücksichtigt werden.
Widerruf der Einwilligung
Du kannst deine Einwilligung zur Sichtbarkeit/Berücksichtigung deines Profils weltweit oder im Land deines Wohnortes und zur Teilnahme an den Talent Pools jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bitte ändere hierzu deine Sichtbarkeitseinstellungen direkt in deinem Profil unter dem Punkt «Privatsphäre-Einstellungen und Suchoptionen». Die Rechtmässigkeit der bis zum Eingang deines Widerrufs bereits erfolgten Verarbeitung wird durch den Widerruf nicht berührt.
Bitte beachte, dass eine Änderung von Sichtbarkeitseinstellungen die folgenden Auswirkungen hat:
- Änderung von «weltweit» in «Land des Wohnsitzes» (1 à 2): Nur Recruiter im Land deines Wohnsitzes können dein Profil finden, darauf zugreifen und dich für andere passende Stellen berücksichtigen. Falls du Teil eines Talent Pools warst, auf den ein Recruiter ausserhalb des Landes deines Wohnsitzes zugreifen konnte, wäre dieser Recruiter nicht mehr in der Lage, auf deine Profildaten zuzugreifen.
- Änderung von «weltweit» oder «Land des Wohnsitzes» in «Stellen, auf die ich mich aktiv bewerbe» (1 oder 2 à 3): Du kannst nicht mehr über portalweite Suchen gefunden werden. Falls du Teil eines Talent Pools warst, können Recruiter beim Aufrufen des Pools nicht mehr deinen Namen und deine Profildaten sehen. Du kannst nicht für andere passende Stellen berücksichtigt werden.
Hinweis: Soweit eine Datenübermittlung an eine Lidl-Gesellschaft erfolgt, die ihren Sitz in Nicht-EU-/Nicht-EWR-Staaten («Drittländer») hat, kann es sein, dass ein solches Drittland ein im Vergleich zur EU/zum EWR niedrigeres Datenschutzniveau hat, was dazu führen kann, dass Betroffenenrechte gegebenenfalls nicht oder nicht in gleicher Weise durchgesetzt werden können. Sollten wir personenbezogene Daten an Datenempfänger ausserhalb der EU/des EWR übermitteln, erfolgt die Übermittlung nur, soweit dem Drittland durch die EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau bestätigt wurde, mit dem Datenempfänger ein angemessenes Datenschutzniveau vereinbart worden ist (z. B. mittels EU-Standardvertragsklauseln) oder du uns deine ausdrückliche Einwilligung hierzu erteilt hast.
2.1.3. Registrierung für einen Talent Pool über Datenerfassungsformulare
Beim Besuch einer Karrieremesse oder nachdem du von einem aktiven Sourcer angesprochen und interviewt wurdest, hast du in einigen Ländern die Möglichkeit, dich über ein Datenerfassungsformular im Bewerbungsportal anzumelden, ohne dich auf eine bestimmte Stelle bewerben zu müssen, aber mit dem Ziel, in einen Talent Pool aufgenommen zu werden und für künftige offene Stellen, die deinen Qualifikationen entsprechen, berücksichtigt zu werden.
Deine Daten werden automatisch genutzt, um im Hintergrund ein Bewerberprofil zu erstellen. Dazu gehören alle in Ziffer 2.1.1 genannten Funktionen. In diesem Zusammenhang möchten wir dir die Möglichkeit geben, Deshalb ist dein Bewerberprofil standardmässig weltweit sichtbar, wenn du dich per Datenerfassungsformular für einen Talent Pool anmeldest. Du kannst diese Einstellung in deinem Profil ändern, um die Sichtbarkeitauf dein eigenes Land zu beschränken und erhältst nach deiner Registrierung weitere Informationen per E-Mail. Weitere Informationen zu den Sichtbarkeitseinstellungen findest du in Ziffer 2.1.2.
Widerruf der Einwilligung
Du kannst deine Einwilligung zur Teilnahme an dem Talent Pool per Datenerfassungsformular jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bitte ändere hierzu deine Sichtbarkeitseinstellungen direkt in deinem Profil unter dem Punkt «Privatsphäre-Einstellungen und Suchoptionen». Die Rechtmässigkeit der bis zum Eingang deines Widerrufs bereits erfolgten Verarbeitung wird durch den Widerruf nicht berührt. Weitere Informationen zu den verschiedenen Sichtbarkeitsoptionen und ihren Auswirkungen findest du in Ziffer 2.1.2.
2.1.4 Einreichung von Bewerbungen über eine Agentur
Falls eine Agentur deine «Kurzbewerbung» (Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Länder-/Regionscode, Telefonnummer, Land/Region und Lebenslauf) für eine offene Position bei uns eingereicht hat, wirst du darüber per E-Mail informiert. Wenn der für die Stelle verantwortliche Recruiter deine Bewerbung weiterverfolgen möchte, wirst du dazu eingeladen, dich zu bewerben und weitere stellenspezifische Informationen bereitzustellen. Falls du dich nicht innerhalb von 30 Tagen, nachdem die Agentur deine «Kurzbewerbung» eingereicht hat, bewirbst, wird deine «Kurzbewerbung» gelöscht.
2.1.5 Mehrere Bewerbungen
Wenn du dich auf mehrere Stellen bei Lidl Gesellschaften bewirbst, haben die zuständigen Recruiter im Rahmen der von dir gewählten Sichtbarkeitsoption Zugriff auf die folgenden Informationen aus deinen anderen Bewerbungen: Datum der Bewerbung, Stellenbezeichnung, Status der Bewerbung, Vor- und Nachname des Recruiters.
Wenn du «Berücksichtigung ausschliesslich für Stellen, auf die ich mich aktiv bewerbe» (Option 3) wählst, werden Recruiter, die für andere Stellen, auf die du dich beworben hast, verantwortlich sind, darüber informiert, dass deine Bewerbung auf ihre Stelle nicht deine einzige Bewerbung bei Lidl ist, können jedoch keine Einzelheiten zu deinen anderen Bewerbungen einsehen.
Wenn du «Berücksichtigung für andere aktuelle und künftige passende Stellen im Land meines Wohnsitzes» (Option 2) wählst und dich auf mehrere Stellen in deinem Wohnsitzland beworben hast, stehen die oben aufgeführten Informationen zu diesen anderen Bewerbungen den Recruitern zur Verfügung, die für die Besetzung der anderen Stellen zuständig sind. Sie haben auch Zugang zu den oben genannten Informationen über Bewerbungen, die du bei Lidl Gesellschaften ausserhalb deines Wohnsitzlandes eingereicht hast. Allerdings sehen die Recruiter, die für die Besetzung von Stellen ausserhalb deines Wohnsitzlandes zuständig sind, auf die du dich beworben hast, nur, dass die Bewerbung auf ihre Stelle nicht deine einzige Bewerbung bei Lidl ist – sie sehen keine Einzelheiten zu den anderen Bewerbungen.
Wenn du «Berücksichtigung für andere aktuelle und künftige passende Stellen innerhalb der internationalen Lidl Gruppe» (Option 1) wählst, haben alle Recruiter, die für die Stellen zuständig sind, auf die du dich beworben hast, Zugang zu den oben aufgeführten Informationen aus allen deinen anderen Bewerbungen bei einer beliebigen Lidl Gesellschaft.
2.1.6 E-Mail-Kampagnen
Falls du uns bei deiner Bewerbung/Registrierung bzw. in deinem Bewerberprofil deine ausdrückliche Einwilligung zu E-Mail-Kampagnen gegeben hast, kannst du in unsere Mailings aufgenommen werden, bei denen Informationen zu Jobmöglichkeiten, Neuigkeiten über Lidl und Einladungen zu Veranstaltungen ausgetauscht werden.
Widerruf der Einwilligung
Wenn du diese Mailings nicht mehr erhalten möchtest, kannst du deine Einwilligung hierfür in deinem Bewerberprofil widerrufen, indem du das Feld unter dem Punkt «Privatsphäre-Einstellungen und Suchoptionen» deaktivierst. Die Rechtmässigkeit der bis zum Eingang deines Widerrufs bereits erfolgten Verarbeitung wird durch den Widerruf nicht berührt. Bitte beachte, dass deine Einwilligung zu E-Mail-Kampagnen keine Auswirkungen auf die Berücksichtigung deines Profils für andere Jobmöglichkeiten/die potenzielle Aufnahme in einen Talent Pool hat.
2.1.7 Protokolldateien
Unabhängig davon, welche Option du zur Bewerbung bzw. Registrierung wählst, werden beim Besuch des Rekrutierungsportals Protokolldateien mit folgendem Inhalt erstellt:
- deine IP-Adresse
- dem Pfad der Seite
- einer Beschreibung des Typs des verwendeten User-Agents (z.B. dein Webbrowser)
- der Webseite, über die du zur aktuellen Seite gekommen bist (Referrer)
- sowie Datum und Uhrzeit der Abfrage.